Privacy
verklaring
Om je te informeren hoe wij met je persoonsgegevens omgaan hebben wij deze privacyverklaring opgesteld.
Bij de verwerking van persoonsgegevens nemen wij de geldende wet- en regelgeving op het gebied van privacy in acht
Privacyverklaring
Bij het verlenen van onze diensten verwerken wij je persoonsgegevens. Deze verklaring is voor het laatst aangepast op 23-02-2021.
De persoonsgegevens worden verwerkt door:
BaanPro
Euregiopark 4
6467JE Kerkrade
Verwerking persoonsgegevens
Het gebruik van persoonsgegevens door BaanPro
BaanPro verkrijgt persoonsgegevens van uzelf. Dit zijn bijvoorbeeld de gegevens die u aan ons verstrekt via de website, e-mail, telefoon of app. Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens verkrijgen via derden in kader van onze dienstverlening.
Persoonsgegevens
BaanPro verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:
- NAW Gegeven
- Contact gegevens
- Geslacht
- Burgerservicenummer
- Gegevens betreffende uw dienstverband of arbeidsverleden
- CV
- Functionele mogelijkheden en belastbaarheid
- Ziekmeldingen
- Gegevens in een plan van aanpak
- Gespreksverslagen
- Inhoud van communicatie
- Competentie- en beroepskeuzetesten, aanvullende loopbaantesten
Doeleinden
BaanPro verwerkt deze persoonsgegevens voor diverse doeleinden zijnde:
- Het onderhouden van contact
- Een goede en efficiënte dienstverlening
- Beheer van cliëntenbestand
- Het verrichten van administratieve handelingen, zoals planning
- Het bieden van begeleiding op maat
- De re-integratie of begeleiding van werknemers of uitkeringsgerechtigden in verband met ziekte of arbeidsongeschiktheid
- Het verzorgen van opleidingen
- Verbetering van de dienstverlening
- Rapporteren en analyseren voor verantwoording aan opdrachtgevers en de verbetering van de dienstverlening
- Facturering aan opdrachtgevers en derden
- Nakoming van wettelijke verplichtingen
Grondslagen
Wij verwerken bepaalde persoonsgegevens om uitvoering te geven aan de overeenkomst met onze opdrachtgever. Daarnaast zijn ze benodigd om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals verplichtingen op basis van het sociale zekerheidsrecht en Wet Verbetering Poortwachter.
Tevens verwerken wij persoonsgegevens, omdat BaanPro hier gerechtvaardigde belangen bij heeft. Deze gerechtvaardigde belangen zijn:
- Het op zo efficiënt mogelijke wijze kunnen verlenen van haar dienstverlening
- De beschermingen van haar financiële belangen
- De verbetering van haar diensten
- Beveiliging en het beheer van haar systemen
Verstrekking aan derden
In het kader van haar dienstverlening kan BaanPro persoonsgegevens uitwisselen. BaanPro kan voor de hiervoor genoemde doeleinden gebruik maken van diensten van derden, zoals de IT-leveranciers van onze website en onze systemen, testbureaus of ingeschakelde ZZP’ers. In het kader daarvan worden aan deze derden persoonsgegevens verstrekt. Deze derden mogen uw persoonsgegevens slechts verwerken voor de voornoemde doeleinden. Tot slot kunnen uw persoonsgegevens verstrekt worden aan derden wanneer BaanPro aan een wettelijke verplichting moet voldoen. BaanPro zal uw gegevens niet verstrekken ten behoeve van commerciële of goede doelen.
Hoe lang wij uw gegeven bewaren
BaanPro zal uw persoonsgegevens niet langer verwerken dan noodzakelijk voor de doeleinden die zijn in deze privacyverklaring heeft genoemd. Dit betekent dat uw persoonsgegevens bewaard worden zolang zij nodig zijn om de betreffende doelen te bereiken.
Bepaalde gegevens moeten wel langer bewaard worden omdat BaanPro zich moet houden aan wettelijk bewaarplichten, zoals de fiscale of de medische bewaarplicht.
Hoe lang wij uw gegeven bewaren
Hoe lang wij uw gegeven bewaren
BaanPro zal uw persoonsgegevens niet langer verwerken dan noodzakelijk voor de doeleinden die zijn in deze privacyverklaring heeft genoemd. Dit betekent dat uw persoonsgegevens bewaard worden zolang zij nodig zijn om de betreffende doelen te bereiken.
Bepaalde gegevens moeten wel langer bewaard worden omdat BaanPro zich moet houden aan wettelijk bewaarplichten, zoals de fiscale of de medische bewaarplicht.
Hoe wij uw gegevens beveiligen
Wij vinden het belangrijk dat uw persoonsgegevens zijn beveiligd tegen verlies of onbevoegde toegang van uw persoonsgegevens. Daarom heeft BaanPro passende beveiligingsmaatregelen genomen.
Uw rechten
U heeft het recht om BaanPro een verzoek te doen tot inzage van uw persoonsgegevens. Na ontvangst van uw verzoek ontvangt u binnen 1 maand een overzicht van uw persoonsgegevens. Indien daaruit onjuistheden blijken kunt u verzoeken uw gegevens aan te passen, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen.
Ook kunt u BaanPro verzoeken om overdracht van uw persoonsgegevens of kunt u bezwaar aantekenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens vanwege bijzondere persoonlijke omstandigheden.
Vragen over deze privacyverklaring of een verzoek over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u sturen naar:
BaanPro
Euregiopark 4
6467 JE Kerkrade
info@baanpro.nl
Om misbruik van deze rechten te voorkomen vragen wij u, bij indiening van uw verzoek u te identificeren, door een kopie van een geldig legitimatiebewijs mee te sturen. Vergeet dan niet om op de kopie uw BSN én uw pasfoto onleesbaar te maken. U kunt hier bijvoorbeeld de ‘KopieID’ app voor gebruiken.
Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door BaanPro, laat dit dan vooral aan ons weten. Mocht u er met ons niet samen uitkomen dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigen privacyverklaring
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 23-02-2021. BaanPro kan deze privacyverklaring aanpassen. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. Wij raden u daarom aan om deze verklaring geregeld te raadplegen zodat u op de hoogte blijft van wijzigingen.